Politique de confidentialité de Warmshowers.org

Date d’entrée en vigueur : 30 juillet 2023

1. Introduction

Bienvenue sur WarmShowers.org (« nous », « notre » ou « nos »). Nous nous engageons à protéger la vie privée et les données personnelles de nos utilisateurs et visiteurs du monde entier. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), à d’autres lois internationales sur la protection de la vie privée, et les lois des États-Unis, en particulier les lois de l’État du Colorado.

En accédant à notre site Web, www.warmshowers.org, ou en l’utilisant, vous acceptez

les pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec cette politique, veuillez vous abstenir d’utiliser notre site Web ou de nous fournir vos données personnelles.

2. Informations que nous collectons

Nous pouvons collecter les types de données à caractère personnel suivants :

a. Informations personnelles :

  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone
  • Date de naissance (le cas échéant)
  • Sexe (le cas échéant)

b. Informations sur le compte :

  • Nom d’utilisateur
  • Mot de passe (crypté)
  • Statut et historique de l’utilisateur

c. Données de communication :

  • Vos préférences pour recevoir des communications de notre part
  • Enregistrements de toutes les communications entre nous

d. Données relatives à l’utilisation du site Web :

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Date et heure de la visite
  • Pages visitées
  • Temps passé sur les pages

e. Informations de paiement (le cas échéant) :

  • Informations de carte de crédit
  • Adresse de facturation

3. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Gestion des utilisateurs : Pour traiter votre application utilisateur et vos renouvellements, donnez accès au contenu réservé à l’utilisateur et gérez votre compte.
  • Communication : Pour répondre à vos demandes et vous fournir des informations relatives à nos services, activités et événements.
  • Communication entre utilisateurs : Pour vous permettre, ainsi qu’à d’autres utilisateurs, de trouver des hôtes et des invités potentiels et de communiquer avec eux. Les données accessibles aux autres utilisateurs comprennent votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et d’autres détails que vous indiquez dans votre profil ou dans les messages entre utilisateurs.
  • Marketing : Pour vous envoyer des communications marketing sur nos événements, mises à jour et promotions susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez refuser de recevoir ces communications à tout moment.
  • Amélioration du site Web : Analyser et améliorer les performances, l’expérience utilisateur et le contenu de notre site Web.
  • Conformité juridique : Respecter les lois, réglementations et processus juridiques applicables.
  • Protection : Protection contre la fraude, l’accès non autorisé et d’autres activités illégales.

4. Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Nous ne traiterons vos données à caractère personnel que si nous disposons d’une base juridique valide, qui peut inclure les éléments suivants :

  • Votre consentement : Lorsque vous nous fournissez votre consentement explicite pour des activités de traitement spécifiques (par ex., communications marketing).
  • Obligations contractuelles : Pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard, telles que la fourniture de services aux utilisateurs.
  • Conformité juridique : Pour nous conformer à la loi et à nos obligations légales.
  • Intérêts légitimes : Lorsque nous avons un intérêt légitime non supplanté par vos droits en matière de protection des données. Par exemple, l’amélioration de nos services ou la protection contre la fraude.

5. Conservation des données

Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou conformément aux lois et réglementations applicables. Lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les rendons anonymes en toute sécurité.

6. Partage et divulgation des données

Nous ne vendons pas, n’échangeons pas et ne transférons pas vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing. Cependant, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec :

  • Prestataires de services : Nous pouvons engager des prestataires de services tiers pour nous aider à exploiter notre site Web, mener nos activités et vous fournir des services.

Ces prestataires de services sont tenus par des obligations contractuelles de gérer vos

données personnelles de manière sécurisée et uniquement aux fins que nous avons spécifiées.

  • Autorités légales et réglementaires : Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel pour nous conformer à des obligations légales, des ordonnances judiciaires ou des demandes gouvernementales.
  • Transferts d’activités : En cas de fusion, d’acquisition ou de vente de l’ensemble ou d’une partie de nos actifs, vos données personnelles peuvent être transférées dans le cadre de la transaction.

7. Transferts internationaux de données

En tant qu’organisation mondiale, vos données personnelles peuvent être transférées et

traitées dans des pays autres que le vôtre. Nous veillerons à ce que tout

transfert de données à l’international soit conforme aux lois applicables en matière de protection des données et à ce que les mesures de protection appropriées soient mises en place pour protéger vos données personnelles.

8. Vos droits en matière de protection des données

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Rectification : Vous pouvez demander la rectification de toute donnée personnelle inexacte ou incomplète que nous détenons à votre sujet.
  • Effacement : Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel, sous réserve de certaines exceptions.
  • Restriction : Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.
  • Objection : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques, telles que le marketing direct.
  • Portabilité des données : Vous pouvez demander une copie lisible par machine de vos données personnelles ou les faire transférer directement à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.  Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la Section 10.

9. Mesures de sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos

données à caractère personnel contre tout accès, toute divulgation, toute modification ou toute destruction non autorisés. Cependant, aucune transmission de données sur Internet ou dans un système de stockage électronique ne peut être garantie comme sécurisée à 100 %. Nous vous encourageons à prendre des mesures pour vous protéger, comme garder vos identifiants de connexion confidentiels.

10. Contactez-nous

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’adresse :

Warmshowers.org Foundation

3980 N. Broadway

Suite 103, PMB 187

Boulder, CO 80304

11. Modifications de la Politique de confidentialité

Nous pouvons occasionnellement mettre à jour la présente Politique de confidentialité afin de refléter les modifications apportées à nos pratiques ou pour d’autres raisons opérationnelles, juridiques ou réglementaires. Nous vous informerons de tout changement important par le biais de notre site Web ou d’autres moyens appropriés. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité.